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Instant Survey

Instant Survey

MicroSectors ha sviluppato un sistema che consente, in meno di un’ora, di raccogliere le opinioni dei partecipanti ad un’iniziativa e di visualizzare le slides dei risultati.
In questo modo è possibile ottenere utili indicazioni sull’orientamento della platea, ricevere interessanti spunti di discussione o sollecitare approfondimenti specifici (esempio di presentazione).

Lo strumento è dedicato ad associazioni, imprese ed enti che organizzano convegni, convention o assemblee.

Non richiede installazione.

E’ sufficiente compilare il file allegato (xls, doc) indicando

  • titolo dell’iniziativa
  • due variabili
  • tre domande

e spedirlo a is@microsectors.eu

Al ricevimento dell’ordine verrà consegnato (entro due giorni lavorativi):

  • il file (excel) predisposto per la rilevazione e la visualizzazione dei risultati
  • il file (PowerPoint) che crea automaticamente la presentazione
  • il file (word) contenente il questionario
  • le istruzioni per una gestione efficiente della rilevazione
  • una serie di dati casuali per testare il sistema in anticipo

Verrà assicurato un servizio di assistenza via e.mail e, nel giorno dell’iniziativa, anche telefonica.

Il costo del servizio è di 600 euro (IVA compresa)

Il file (excel) che si riceverà non può essere modificato e consente solo:

  • l’inserimento dei dati (per un massimo di 300 records, nella versione standard)
  • l’estrazione/visualizzazione dei grafici
  • l’inserimento di loghi personalizzati nei grafici

Eventuali personalizzazioni possono essere concordate, così come la gestione dell’intero processo con nostro personale.

Procedura per l’uso di InstantSurvey

  • Acquisto e ricevimento del file

Il file viene acquistato on line ad un prezzo di 600 euro (iva compresa).
È necessario inviare contestualmente l’elenco delle variabili desiderate e delle domande in modo che il file possa essere predisposto.
Assieme al file excel verrà consegnato il file word contenente il questionario e un file in formato PowerPoint, direttamente collegato al file excel, che automaticamente aggiorna i grafici per la presentazione.

  • Preparazione

Ricevuto il file compresso è necessario decomprimerlo nella root principale (C:/) per cui si creerà automaticamente la cartella C:/IS/ (questo accorgimento consente di mantenere intatti i collegamenti fra la presentazione ed il file dei dati).

  • Raccolta dati e inserimento

L’ottimizzazione della distribuzione e raccolta dei questionari è un elemento decisivo per la buona riuscita della rilevazione. È preferibile distribuire e raccogliere i questionari già dall’arrivo dei primi partecipanti ed iniziarne subito l’inserimento.

L’inserimento dei dati è molto agevolato da una metodologia originale che consente di accelerare drasticamente la velocità di digitazione dei questionari.
Per ogni questionario, infatti, viene solo inserito un singolo numero di cinque cifre. Numero che viene poi trattato in automatico dal sistema.

È possibile così utilizzare tutto il tempo dall’arrivo dei primi partecipanti fino al termine dei saluti, della presentazione dei relatori e delle eventuali introduzioni per predisporre la presentazione.

  • Presentazione

Il file con la presentazione dei risultati si aggiorna automaticamente all’avvio caricando i dati presenti nel file excel. È buona norma verificare in anticipo il funzionamento dei collegamenti incollando, nel file excel, i dati casuali forniti. Nel caso non dovesse funzionare è sempre possibile copiare ed incollare i grafici nella presentazione o presentarli direttamente dal file excel.

Per ulteriori informazioni is@microsectors.eu